Politechnika Wrocławska zaprasza do udziału w konkursie ofert na detaliczną, bezgotówkową sprzedaż paliw płynnych.

I. Przedmiot konkursu ofert

Przedmiot konkursu stanowi cena za litr następujących paliw płynnych:

• benzyny bezołowiowej 98
• benzyny bezołowiowej 95
• oleju napędowego

Szacunkowa ilość zakupionych paliw płynnych w okresie roku wyniesie:

• 7 000 litrów benzyny bezołowiowej 98
• 1 500 litrów benzyny bezołowiowej 95
• 6 500 litrów oleju napędowego

Łączna wartość zamówienia szacunkowo nie przekroczy kwoty 107 000 zł brutto. Umowa zostaje zawarta na rok lub do wyczerpania wskazanych limitów.

II. Informacje dla oferentów

Ogólne warunki zamówienia

Dostawca zobowiązuje się do wydania Zamawiającemu bezpłatnych kart flotowych, na podstawie których będzie możliwe tankowanie paliw płynnych. Karty flotowe zostaną wystawione i wydane wskazanym pracownikom Zamawiającego. Szczegółowy wykaz pojazdów oraz lista pracowników uprawnionych do korzystania z kart paliwowych zostaną dostarczone Dostawcy  po wyborze oferty.

Dostawca zapewni dostęp do sieci stacji paliw na terenie Polski w odległości nie większej niż 30 km między stacjami (z wyłączeniem autostrad).

Dostawca składa oświadczenie, że paliwa płynne spełniają wymagania określone w odpowiednich dla nich normach.  

Zamawiający zastrzega sobie możliwość tankowania do zbiorników pojazdów samochodowych służbowych - oraz do kanistrów (olej napędowy) w miarę potrzeb - na stacjach paliw Dostawcy.

Dostawca zapewni Zamawiającemu narzędzia elektroniczne/wymianę mailową/portal do obsługi/aplikację do obsługi kart paliwowych, umożliwiających zarządzanie dostępami, generowanie raportów, eksportowanie danych do formatu *.xls/*.xlsx/*.csv.

Warunki finansowe

Transakcje będą rejestrowane każdorazowo na stacji Dostawcy dla konkretnej karty paliwowej. Dostawca przy każdej rejestracji transakcji wyda dokument potwierdzający ilość zakupionego paliwa, miejsce i czas transakcji, numer rejestracyjny pojazdu lub wskazanie usługi napełnienia kanistra.

Rozliczenie należności za pobrane paliwo następować będzie raz w miesiącu na podstawie faktur VAT dotyczących każdej karty paliwowej z osobna. Datą sprzedaży będzie ostatni dzień okresu rozliczeniowego (ostatni dzień miesiąca).

Płatność będzie następować w okresie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

III. Termin i miejsce składania ofert

Ofertę należy składać drogą mailową na adres: dzm@pwr.edu.pl wskazując w tytule „Konkurs na dostawę paliwa” do dnia 21 marca 2024.

Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi po posiedzeniu komisji konkursowej w dniu 22 marca 2024. Umowa zostanie zawarta od dnia 1 kwietnia 2024.

IV. Oferta powinna zawierać:

• datę sporządzenia oferty,
• imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę,
• NIP, REGON, KRS (lub numer we właściwym rejestrze, do którego wpisany jest podmiot),
• dane kontaktowe: adres, telefon, e-mail oferenta,
• numer rachunku bankowego
• upoważnienie do reprezentacji dla osoby (osób) składających ofertę, jeśli nie wynika ona z rejestrów,
• aktualny dokument potwierdzający prowadzenie działalności i upoważnienie do reprezentacji dla osoby (osób) składających ofertę:
  
  • dla podmiotów, podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego  wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego,
  • dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP oraz w przypadku spółki cywilnej dodatkowo potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki,
• inne dokumenty (zaświadczenia, upoważnienia, pełnomocnictwa, etc.),
• oświadczenia według załączonych do oferty formatek:
  
  • oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,
  • oświadczenie, że wobec przedsiębiorcy nie wszczęto postępowania egzekucyjnego, upadłościowego, układowego, ani nie ogłoszono likwidacji bądź upadłości,
  • oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami konkursu oraz projektu umowy przyjęciu ich bez zastrzeżeń,
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb przeprowadzenia przetargu,
  • oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 w zw. z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
• oferowaną cenę netto.

Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwale i czytelnie.

V. Kontakt

W sprawach dotyczących konkursu można uzyskać pod nr tel.:  71/320 41 36 lub adresem mailowym: dzm@pwr.edu.pl.

VI. RODO

Politechnika Wrocławska zobowiązuje Oferenta do zapoznania się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych, które dostępne są na stronie: https://biznes.pwr.edu.pl/badania-i-rozwoj/przetwarzanie-danych-osobowych.

VII. Inne

Politechnika Wrocławska zastrzega sobie prawo odwołania, unieważnienia lub zakończenia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert, na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn.