Uprzejmie przypomina się pracownikom i studentom Politechniki Wrocławskiej, że technologia GSM używana m.in. do rozsyłania komunikatów od Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa w SMS-ach jest tego rodzaju, że możliwe jest - przy stosunkowo niewielkich staraniach – podszywanie się pod dowolnego nadawcę przez osoby nieuprawnione. Żeby nie dać się zmanipulować należy zwracać uwagę na to, że RCB nie wysyła w swoich komunikatach żadnych linków. Ich kliknięcie może spowodować przekierowanie na niezaufane strony WWW, które mogą się podszywać pod instytucje i firmy a tak naprawdę służyć wyłudzeniu od użytkownika danych i haseł.

W czasie powodzi i podobnych zagrożeń często działamy w stresie i nasze zachowania są pozbawione odpowiedniej dozy ostrożności. W związku z bieżącą sytuacją na południowych terenach kraju zalecić trzeba zwiększoną uwagę, ostrożność przy klikaniu na wszelkie podsyłane linki i czujność wobec możliwości szerzenia dezinformacji. Wskazane jest również używanie tam gdzie to możliwe – oczywiście jeśli nie spowoduje to nadmiernych utrudnień – odpowiednich środków ochrony informacji. W razie potrzeby sporządzenia dodatkowych kopii bezpieczeństwa w pierwszej kolejności warto skorzystać z bezpiecznych dysków przenośnych a w razie potrzeby skorzystania z konta służbowego w chmurze Google Workspace warto zabezpieczyć szyfrowaniem składowane tam dane. Nie należy zapomnieć o utrwaleniu hasła-klucza pozwalającego odszyfrować i odzyskać dane. W razie utraty tego hasła dostęp do kopii danych w chmurze może się okazać niemożliwy a dane przepadną.

Z jeszcze większymi ryzykami wiąże się korzystanie z prywatnych, nie-służbowych kont w chmurze ponieważ dane tam przechowywane są zazwyczaj jeszcze mniej chronione przed naruszeniem poufności. Korzystanie z tych zasobów nie jest zalecane jeśli istnieją jakiekolwiek inne możliwości zapewniane przez Uczelnię.