Ministerstwo Rozwoju na swojej stronie internetowej opublikowało wytyczne dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów w trakcie epidemii SARS-CoV-2. Wytyczne zostały podzielone na cztery części:

• Zapewnienie bezpieczeństwa w miejscu realizacji wydarzenia/spotkania
• Zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom / pracownikom obsługi/dostawcom wydarzenia/spotkania
• Procedury zapobiegawcze: podejrzenie zakażenia koronawirusem pracowników/obsługi wydarzenia/ spotkania
• Procedury postępowania w przypadku podejrzenia u osoby/uczestnika wydarzenia/spotkania zakażenia koronawirusem

W związku z tematem ochrony danych osobowych szczególnie istotne pozostają dwie kwestie poruszone  w części dotyczącej zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom, pracownikom obsługi oraz dostawcom danego wydarzenia czy spotkania. Ministerstwo Rozwoju zaleca aby organizator wydarzenia był w stanie pozyskać i zapewnić niezbędne dane osobowe i kontaktowe wszystkich uczestników wydarzenia. Ma się to odbywać za ich zgodą a dane miałyby być gromadzone  na wypadek stwierdzenia u którejś z osób zakażenia koronawirusem.

Druga kwestia dotyczy przetwarzania danych o temperaturze ciała. Zaleca się bowiem mierzenie temperatury uczestnikom, pracownikom obsługi oraz dostawcom danego wydarzenia czy spotkania. Pomiar taki – jak pisze Ministerstwo Rozwoju – ma się odbywać za ich zgodą  przez wyznaczoną  z obsługi osobę za pomocą bezdotykowego termometru lub kamer termowizyjnych.

Zważywszy na konieczność uprzedniego pozyskiwania zgody na pomiar temperatury trzeba przyjąć w tej sytuacji, że planując różnego rodzaju zdarzenia czy konferencje – wtedy gdy już będą mogły się w Uczelni odbywać – będzie trzeba informować o przedsięwziętych środkach ostrożności osoby zapisujące się na udział w takich wydarzeniach, ale także zachowywać jakieś potwierdzenie, że osoby te zostały poinformowane o pomiarach temperatury i o zbieraniu danych dla celów kontaktowych w razie zarażenia wirusem.

Więcej o wytycznych na stronie: https://www.gov.pl/web/rozwoj/spotkania-biznesowe-szkolenia-konferencje-i-kongresy?fbclid=IwAR17OzQ1fDyftDmbonMmuqo5mb3bhpDuQa0ACDfALds59dd5j0CxLsgpaWI