W „Monitorze Polskim” opublikowano nowy Komunikat Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z dnia 17 czerwca 2019 r. w sprawie wykazu rodzajów operacji przetwarzania danych osobowych wymagających oceny skutków przetwarzania dla ich ochrony.

Dokument ten mówi o tym, kiedy zabierając się za przetwarzanie danych osobowych jesteśmy zobowiązani przeprowadzić i udokumentować ocenę skutków planowanych przez nas czynności dla tych osób, po których dane chcemy sięgnąć – np. tworząc nowe technologie czy rozwiązania techniczne i informatyczne. Bez zrealizowania takiej oceny przetwarzanie danych osobowych będzie naruszało prawo.

W warunkach uczelni publicznej może to mieć miejsce np. przy tworzeniu takich rozwiązań jak przykładowo system zdalnego opomiarowania, systemy analizujące i przekazujące dane na odległość, systemy wykorzystujące geolokalizację. Przeprowadzenia oceny wymaga również stosowanie systemów łączących dane pochodzące z różnych zbiorów i profilujące osoby fizyczne, diagnoza medyczna i testy DNA oraz systemy przeznaczone dla osób fizycznych a służące do przetwarzania informacji o charakterze prywatnym czy osobistym.

Tekst komunikatu z załącznikiem i wykazem czynności wymagających oceny dostępny jest w Monitorze Polskim z 8 lipca 2019 r. pod pozycją nr 666 oraz tutaj.