UWAGA: zmiana terminu składania ofert: ofertę należy złożyć w terminie do 13.10.2023.

Politechnika Wrocławska zaprasza do składania ofert na sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej budynku Politechniki Wrocławskiej położonego przy ulicy Wczasowej 9, 76-270 Ustka.

I.    Nazwa i adres Zamawiającego

Politechnika Wrocławska
Wybrzeże Stanisława Wyspiańskiego 27
50-370 Wrocław
NIP:8960005851

II.    Opis przedmiotu i warunków zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej dla budynku  Politechniki Wrocławskiej w następującej lokalizacji: Ustka 76-270,  ul. Wczasowa 9.

• Budynek wolnostojący o funkcji wypoczynkowej (ośrodek wypoczynkowy), w zabudowie zwartej, 2-klatkowy, 5 kondygnacji naziemnych, 1 kondygnacja podziemna
• Kubatura: 4 791,43 m3
• Powierzchnia użytkowa  988,97 m2- kondygnacje nadziemne
• Powierzchnia użytkowa  193,02 m2- kondygnacja podziemna
• Razem: 1 181,99 m2
• Budynek posiada ogrzewanie gazowe (własna kotłownia)

Świadectwo powinno zostać wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności ustawą z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 497). Powinno być sporządzone w postaci papierowej, opatrzone numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków oraz podpisem osoby uprawnionej w ilości dwóch egzemplarzy.

III.    Zasady realizacji przedmiotu zamówienia

1. Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do centralnego wykazu uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej.
2. Politechnika Wrocławska oświadcza, że nie posiada dokumentacji umożliwiającej dokonanie rzetelnej oceny zapotrzebowania na energię. Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania koniecznej dokumentacji z instytucji zewnętrznych w ramach zlecenia lub dokonania wizji lokalnej i zebrania potrzebnych informacji z natury.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania co najmniej jednej wizji lokalnej pod adresem: Wczasowa 9, Ustka. Przed dokonaniem wizji Wykonawca skontaktuje się Zamawiającym w celu umówienia terminu wizyty. Dane kontaktowe zostaną udostępnione Wykonawcy po zleceniu.
4. Wykonawca bierze na siebie koszty pozyskania dokumentów oraz kosztów dojazdu do miejsca wizji lokalnej: Wczasowa 9, Ustka.
5. Termin płatności wyniesie co najmniej 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Faktura zostanie wystawiona po zaakceptowaniu przez Zamawiającego przedmiotu zlecenia.

IV.    Termin składania ofert

Ofertę należy złożyć w terminie do 13.10.2023.

V.    Termin wykonania zamówienia

Przedmiot zamówienia zrealizowany zostanie maksymalnie w ciągu 30 dni od daty zlecenia. Termin może zostać wydłużony na prośbę Wykonawcy, jeśli pozyskiwanie dokumentów nie pozwoli na wykonanie zlecenia w terminie.

VI.    Termin związania ofertą

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia złożenia oferty.

VII.    Oferta

Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwale i czytelnie. Dokumenty powinny zostać ułożone w kolejności określonej poniżej. Oferta powinna  zawierać:

1. datę sporządzenia oferty,
2. imię, nazwisko i adres lub nazwę i siedzibę (firmy), NIP, REGON, KRS (lub numer we właściwym rejestrze, do którego wpisany jest podmiot), dane kontaktowe: adres, telefon, e-mail oferenta
3. oferowaną cenę za wykonanie zlecenia
4. aktualny dokument potwierdzający prowadzenie działalności i upoważnienie do reprezentacji dla osoby (osób) składających ofertę :
   •    dla podmiotów, podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego  wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego,
   •    dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP oraz w przypadku spółki cywilnej dodatkowo potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki,
5. kserokopia aktualnego zaświadczenia MIiR potwierdzającego wpis do wykazu uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej
6. wypełnione załączniki: formularz oferenta, oświadczenie oferenta
7. oferty można składać drogą e-mailową na adres: admsam@pwr.edu.pl, pocztą na adres:
   Politechnika Wrocławska Dział Zarządzania Majątkiem, Wyb. Wyspiańskiego 27 50-370, lub osobiście pod tym samym adresem w sekretariacie(pok. nr 138)
8. osoba do kontaktu:
   Agnieszka Szymańska – Gumienny, Dział Zarządzania Majątkiem
   tel. 071-320 62 83, e-mail: agnieszka.szymanska-gumienny@pwr.edu.pl