W związku z aktualną sytuacją międzynarodową pracownikom Uczelni zalecić warto wzmożoną czujność i ostrożność w związku z korzystaniem z komputerów i smartfonów, przy prowadzeniu komunikacji jak i przy realizacji zadań zawodowych. Inspektor Ochrony Danych poleca szczególnie odpowiednie postępowanie z danymi osobowymi, które przetwarzamy w ramach dydaktyki, badań, obsługi administracyjnej studentów, spraw pracowniczych, projektów naukowych i wykonywaniem innych czynności. Odpowiedniej staranności trzeba dochować zwłaszcza tam, gdzie Politechnika Wrocławska umownie zobowiązała się do zachowania określonego stopnia poufności informacji - przez sprawowanie nadzoru nad informacjami stanowiącymi np. tajemnicę przedsiębiorcy.

Nasze dane osobowe są narażone w wielu sytuacjach na co dzień – a teraz dodatkowo można się spodziewać częstszych niż dotąd prób wyłudzania danych ale również przypadków podszywania się pod inne osoby. Do uwiarygodnienia takich ataków można próbować wykorzystać informacje przechowywane przez pracowników – w ich komputerach, w chmurze informatycznej a także przesyłanych mailami i komunikatorami. Należy się liczyć z możliwością czasowego blokowania dostępu do niektórych zbiorów danych, serwisów oraz z możliwością celowego manipulowania informacją dostępną w Intranecie.

Wskazane zatem jest sprawdzanie:

• czy sporządzane są aktualne kopie zapasowe danych przetwarzanych w systemie z którego korzystamy,
• czy sprzęt którego używamy ma aktualne oprogramowanie i zabezpieczenia (firewale, bazy antywirusowe i oprogramowanie chroniące przed niechcianym oprogramowaniem),
• czy nie doszło do przejęcia naszych haseł (w razie wątpliwości zalecać należy zmianę haseł),
• czy informacje na których się opieramy pochodzą ze sprawdzonych źródeł,
• czy oprogramowanie i usługi, z których korzystamy pochodzą z godnych zaufania źródeł.

Koniecznie trzeba  (zwłaszcza obecnie) szybko reagować na podejrzenie przejęcia naszych kont, uprawnień w systemach informatycznych i na wszelkie próby podszywania się przy pomocy danych dostępnych w naszych komputerach. Jeśli dotyczy to informacji w związku z zatrudnieniem w Politechnice Wrocławskiej można to zgłaszać przy pomocy strony: https://zbi.wcss.pl/zglos 

Warto przypomnieć, że nadmiarowe gromadzenie danych osobowych w systemach informatycznych, niewłaściwe zabezpieczanie tych danych, zaniedbania w zakresie stosowanych środków ochrony (w tym szyfrowania czy aktualizacji oprogramowania) może kiedyś narazić te osoby na przejęcie ich danych przez osoby nieuprawnione a także na ich wykorzystanie w przyszłości niezgodnie z celem, do którego zostały zebrane.

Nawet takie informacje, które uznajemy za nie wymagające szczególnej ochrony (pozornie nieistotne dla czyjegoś bezpieczeństwa) – po zestawieniu z innymi danymi można wykorzystać z zamiarem pokrzywdzenia osób, których dane dotyczą, podszycia się pod nie albo wyrządzenia im innej szkody – majątkowej lub osobistej.